Ratusan ribu Rilis Berita dikirim setiap saat dan banyak orang akan menunjukkan kepada Anda berbagai cara untuk menulis rilis berita kabarindo dengan cara yang akan menghasilkan publisitas untuk Anda atau perusahaan Anda.
Namun, banyak orang mengabaikan 17 Dosa Mematikan yang tidak boleh Anda lakukan atau miliki dalam rilis berita. Ini dapat menyebabkan rilis berita Anda berakhir di mesin penghancur!
Saya akan membahas lima di antaranya di sini yang menurut saya harus Anda lihat terlebih dahulu. Tanyakan pada diri Anda, “Apakah saya melakukan semua ini? Dan jika demikian, tulis ulang atau ulangi rilis baru sebelum mengirimkannya.
Ingatlah bahwa alasan Anda mengirimkannya adalah untuk diperhatikan dan diambil oleh berbagai media.
Anda bisa mendapatkan banyak kredibilitas dan perhatian ketika Anda mengirimkan rilis berita yang sukses. Anda juga dapat dilihat sebagai sumber informasi yang berharga atau ahli dalam bidang tertentu, jadi penting untuk memastikan bahwa rilis Anda diselesaikan dengan benar dan tidak memiliki dosa yang mematikan.
Hal pertama yang dilakukan orang adalah mengirimkan terlalu banyak informasi. Saya telah melihat orang mengirim faks 20 halaman atau lebih dengan latar belakang dan materi promosi. Pertama ini mengganggu media. Kedua, inti dari rilis berita adalah membuat mereka menelepon Anda. Mereka tidak akan tahu sudut mana yang Anda kejar dan akan menebak dengan informasi sebanyak itu.
Itu jika mereka menerbitkan sama sekali. Rilis berita harus satu halaman, spasi ganda atau setidaknya 1/2 spasi dengan informasi yang paling relevan di dalamnya. Hanya pada kesempatan langka Anda menginginkan lebih. Anda dapat dan harus menyiapkan kit media saat mereka menelepon, tetapi rilis berita harus singkat.
Kedua, ruang putih, ruang putih, ruang putih. Ucapkan kata-kata ini berulang kali. Jangan mengirim blok informasi yang padat. Sulit untuk membaca dan sulit untuk menemukan fakta. Orang-orang umumnya merasa kewalahan dengan blok padat dan cenderung tidak membacanya. Ingat, dengan volume rilis yang diterima setiap hari, editor ingin memindai dengan cepat untuk memutuskan apakah itu layak berita. Mereka juga memutuskan apakah itu terkait dengan apa pun sehingga mereka dapat mengetahui di mana harus menetapkan cerita. Jika mereka tidak dapat memindai dan menemukan detail penting atau menemukan sesuatu yang menarik dengan cepat, itu akan dicabik-cabik.
Ketiga, beberapa teman saya di media mengatakan kepada saya bahwa salah satu yang paling dikecewakan mereka dengan rilis berita adalah orang-orang yang memulai dengan pelajaran sejarah. Mereka mengatakan bahwa mereka mengeluh dan meremas rilis baru tanpa melangkah lebih jauh. 99% dari waktu sejarah tidak ada hubungannya dengan bagian berita dari rilis berita. Pelajaran sejarah jauh lebih menarik bagi Anda daripada bagi mereka. Beri tahu mereka di depan apa beritanya. Beri mereka sesuatu untuk memikat mereka. Ada banyak kategori dan klasifikasi yang dapat Anda gunakan. Nanti Anda dapat menyebutkan beberapa riwayat atau menyimpannya untuk kit media Anda.
Keempat, berhati-hatilah dengan nomor faks yang Anda gunakan. Mengirim rilis berita Anda ke jalur iklan dapat membuatnya tercabik-cabik dengan cepat meskipun itu adalah cerita yang bagus. Jika Anda mengirimkan rilis berita Anda di jalur iklan, itu terlihat seperti permintaan terang-terangan untuk iklan gratis. Media tidak akan mau menggunakannya. Anda juga bisa melukai diri sendiri untuk rilis mendatang.
Lima, Jargon apakah itu ada di industri Anda atau hanya jargon bekas. Anda akan mendapatkan respon yang jauh lebih baik jika Anda memberikan manfaat bagi klien atau pelanggan dari produk atau jasa Anda. Deskripsi mencolok tidak mengatakan apa pun tentang apa yang sebenarnya Anda miliki atau bagaimana hal itu dapat membantu orang. Ingat, Anda mungkin tertarik dengan fitur produk Anda tetapi mereka tertarik dengan manfaatnya.