Mesin fotokopi Anda dapat mewakili risiko keamanan informasi utama. Anda harus sadar. Bagaimana bisa mesin fotokopi belaka menjadi risiko yang mungkin? Di bawah ini adalah sejumlah vektor ancaman yang menguraikan bagaimana perangkat duplikasi elektronik dapat menjadi masalah.
- Banyak mesin fotokopi terhubung ke jaringan. Jaringan komputer telah memungkinkan untuk berbagi sumber daya yang mahal seperti komputer dan mesin fotokopi. Saat perangkat yang terhubung diaktifkan, perangkat tersebut rentan terhadap serangan yang berasal dari Internet.
- Mesin fotokopi baru melakukan multi-fungsi. Printer membuat salinan tetapi perangkat duplikasi elektronik saat ini juga “memindai” dan “faks”. Mesin fotokopi “menyimpan” informasi yang dikirimkan pada hard drive atau memori akses acak. Informasi berisiko disusupi kecuali ada ketentuan khusus yang dibuat untuk melindungi yang disimpan.
- Hard drive mesin fotokopi bekas dapat diakses. Mesin fotokopi akhirnya aus atau lepas dari sewa (cara umum untuk memiliki teknologi terbaru). Disk drive bekas yang telah dibuang dapat diakses oleh orang jahat. Informasi yang terkandung di dalamnya harus dihancurkan. Degaussing (melewatinya melalui medan magnet berenergi tinggi) atau menghancurkan perangkat penyimpanan di penghancur logam khusus adalah beberapa cara untuk menghilangkan kerentanan.
- Mesin fotokopi sering digunakan dan dipelihara di luar rencana keamanan informasi. Mesin fotokopi biasanya ditempatkan di area lalu lintas tinggi untuk kenyamanan staf organisasi. Banyak organisasi tidak terlalu memikirkan “keamanan informasi” ketika mempertimbangkan aturan dan prosedur untuk menggunakan mesin fotokopi. Kemungkinan terjadinya risiko terhadap perangkat duplikasi digital yang dapat diakses sangat tinggi.
- Mesin fotokopi Anda mungkin kekurangan fitur keamanan yang canggih. Jika mesin fotokopi Anda memiliki hard drive atau kapasitas penyimpanan berkapasitas tinggi lainnya, mesin itu juga harus memiliki kemampuan untuk mengenkripsi data atau menghapus informasi setelah “digunakan”. Jika tidak, akses tidak sah dari informasi yang disimpan dapat terjadi.
- Perangkat keras duplikasi digital Anda harus dilindungi kata sandi. Paket keamanan informasi yang paling efektif mencakup perlindungan berlapis-lapis. Salah satu yang harus dimiliki setiap item peralatan kantor Anda adalah kemampuan perlindungan kata sandi yang kuat. Perangkat jaringan tanpa perlindungan kata sandi adalah undangan terbuka untuk individu dan cracker yang tidak berwenang.
- Mesin fotokopi harus terintegrasi dengan baik dalam tata letak fisik jaringan. Cara di mana perangkat digital “diletakkan” di jaringan fisik dapat memiliki efek mendalam pada seberapa aman infrastruktur informasi. Sebuah mesin fotokopi benar-benar terbuka jika ditempatkan di luar firewall.
- Mesin fotokopi dengan kapasitas penyimpanan mungkin perlu diperbarui. Produsen perangkat keras, setelah menemukan kerentanan dalam peralatan dan perangkat lunak mereka, sering memperbarui perangkat lunak mereka dengan tambalan dan pembaruan. Organisasi harus mengikuti jadwal pemeliharaan rutin dan memeriksa secara berkala untuk mengetahui apakah ada pembaruan untuk peralatan dan, jika demikian, untuk menginstalnya. Jika tidak, peretas dapat memanfaatkan kerentanan yang diketahui.
Referensi: informasifaktual.com